Hagru B.V. – Uw Kerkbalans en VVB actie digitaal via Website en App

Met één klik verbonden…
Digitaliseer het doorgeven en verwerken van toezeggingen via uw website

Maak verbinding met uw gemeente, optimaliseer uw processen en houd uw administratie altijd automatisch up-to-date.

Met Mijn Toezeggingen maken we het voor kerken makkelijker om toezeggingen digitaal te regelen. Geen papieren formulieren meer, geen handmatige verwerking: met slechts één klik kunnen gemeenteleden hun toezegging digitaal doorgeven, via de eigen website van uw gemeente. Dit bespaart tijd, vermindert de administratieve last en zorgt voor een moderne, efficiënte werkwijze.

Samen bouwen we aan een betrokken en toekomstgerichte gemeenschap.

Download brochure Probeer het zelf

Eenvoudig en vertrouwd

Het digitaal doorgeven van een toezegging, via de eigen website van de gemeente, voelt net zo vertrouwd als u gewend bent, maar dan makkelijker. Met een paar klikken is alles geregeld.

Overzicht en zekerheid

Omdat toezeggingen automatisch ter controle worden klaargezet in Scipio Online, bent u altijd zeker van een correcte verwerking in uw administratie.

Tijd voor wat belangrijk is

Alle toezeggingen die digitaal worden verwerkt, hoeven niet meer handmatig geregistreerd te worden. Dit bespaart niet alleen tijd en moeite, maar zorgt ervoor dat u meer aandacht kunt besteden aan wat echt belangrijk is: uw gemeenschap versterken en samen verder groeien.

Voor een betere toekomst

Door digitaal uw toezegging door te geven, draagt u niet alleen bij aan de kerk van vandaag, maar ook aan een duurzamere wereld. Besparing op print- en portokosten, minder papier en meer zorg voor elkaar.

“We hebben zowel onze eigen website als de Scipio App ingezet voor Actie Kerkbalans. Beide applicaties zijn laagdrempelig en eenvoudig in gebruik.”

– Jan Kerkhof
Hoofd kerkelijk bureau Protestantse Gemeente Groningen

“Ruim 80% van de digitale toezeggingen zijn ingegeven via onze eigen gemeentewebsite. Deze werkwijze is kostenbesparend, snel en foutloos.”

– Douwa Sikma
Hoofd kerkelijk bureau Protestantse Gemeente Sneek

“Het handmatig verwerken van grote stapels toezeggingsformulieren is verleden tijd. Door de geautomatiseerde verwerking is dit nu een kwestie van enkele muisklikken.”

– Janny Oost
Hoofd kerkelijk bureau Protestantse Gemeente Hoogeveen

Aanmelden zonder account

Het digitaal doorgeven van een toezegging is voor uw gemeenteleden eenvoudig en laagdrempelig.

U stuurt uw leden per e-mail of per post een uitnodiging om een toezegging door te geven, met daarbij de link naar het digitale toezeggingsformulier en een persoonlijke inlogcode.

Via de website van uw kerk meld een lid zich vervolgens aan met de eigen persoonlijke gegevens en de ontvangen inlogcode.

Dit alles zonder dat er eerst een ingewikkeld account aangemaakt hoeft te worden en via de eigen website van de gemeente, in uw eigen vertrouwde huisstijl.

Omdat u zelf bepaald welke leden u aanschrijft, is het digitaal toezeggen volledig te combineren met de traditionele manier van toezeggen.

De digitale toezegging

Een toezegging kan na inloggen eenvoudig via een toezeggingsformulier worden doorgegeven.

Hoe dit toezeggingsformulier eruit ziet, welke gegevens er worden uitgevraagd en welke gegevens worden getoond, wordt volledig in overleg met uw gemeente afgestemd.

Het tonen van het toezeggingsbedrag of de betaalwijze van vorig jaar, een voorstel voor een nieuw toezeggingsbedrag inclusief een indexatie, toezeggen voor meerdere doelen, het ingeven van een jaarbedrag of een termijnbedrag, u bent als gemeente volledig vrij in het vormgeven van uw eigen digitale toezeggingsformulier. Een slim ingericht toezeggingsformulier kan zelfs zorgen voor een verhoging van de inkomsten.

Het doorgeven van een toezegging is met een paar klikken geregeld!

Direct gekoppeld met uw bijdragenadministratie

Alle toezeggingen die digitaal via de website worden doorgegeven, worden ter goedkeuring automatisch doorgestuurd naar de bijdragenadministratie in Scipio of Scipio Online.

Omdat deze digitale toezeggingen niet meer handmatig geregistreerd hoeven te worden, zorgt u direct voor een snelle en efficiënte verwerking, met minder kans op fouten en een directe bevestiging van de toezegging naar het lid.

Met de naadloze integratie houdt u bovendien eenvoudig overzicht over alle bijdragen op één plek, wat het beheer en de controle een stuk makkelijker maakt.

Tip
Omdat bij het doorgeven van een toezegging gevraagd wordt om een e-mailadres, kunt u uw administratie ook nog eens eenvoudig up to date houden met recente e-mailadressen. Handig als u uw leden digitaal wilt uitnodigen om een toezegging door te geven.

Direct betalen via iDEAL met kerkAccept

Geef uw leden met behulp van kerkAccept de mogelijkheid om een toezegging met een betaalverzoek direct, of periodiek over te maken.

Door het digitaal doorgeven van een toezegging te combineren met kerkAccept, kunt u het volledige proces, van het doorgeven van de toezegging, tot het doen van de betaling, zonder meer moeite digitaliseren.

KerkAccept betekent meer betaalgemak voor uw leden en door automatische verwerking meer rust bij de administratie van uw gemeente.

Aanmelden zonder account

Leden melden zich aan – binnen de website van uw eigen kerk – zonder ingewikkeld aanmeldproces.

Koppel met Scipio, Scipio Online of het LRP

De applicatie wordt gekoppeld aan de ledenadministratie. Na het inloggen zijn al uw gegevens als bekend en hoeft u bijvoorbeeld niet uw adres en contactgegevens in te voeren.

Unieke koppeling met de ledenadministratie

De toezeggingen worden één-op-één gekoppeld aan uw leden in Scipio en Scipio Online.

Eigen huisstijl

De website wordt geïntegreerd in de huisstijl van uw kerkelijke gemeente.

Digitale verwerking

Toezeggingen worden automatisch – ter goedkeuring – klaargezet in Scipio (Online). Fouten door handmatige overname zijn verleden tijd.

Direct betalen met iDEAL via kerkAccept

Perfect te combineren met het betaalplatform kerkAccept

Protestantse Gemeente
Amsterdam

Protestantse Gemeente
Emmen

De Grote of St. Bavokerk
Haarlem

NGK
Bunschoten-West

Protestantse Gemeente
Apeldoorn

Herst. Herv. Gemeente
Putten

Protestantse Gemeente
Groningen

Protestantse Gemeente
Hoogeveen

Hervormde Gemeente
Elburg

Protestantse Gemeente
Zaandam

Protestantse Gemeente
Dalfsen

Protestantse Gemeente
Arnhem

De voordelen op een rijtje

Verhoging van inkomsten
Genereer meer toezeggingen door de laagdrempelige werkwijze.
Verlichting van administratieve taken
Door de digitale verwerking hoeven toezeggingen niet meer handmatig overgenomen te worden.
Geen fouten meer door onjuist overnemen
Door de digitale verwerking zijn fouten door onjuiste overname verleden tijd.
Besparing op print- en portokosten
Verstuur uw toezeggingsformulieren digitaal vanuit Scipio (Online).
Uitbreidbaar
De website is uit te breiden met aanvullende functionaliteiten. Denk hierbij aan het bestellen van collectemunten en het inzien en wijzigen van gegevens.

Laat u informeren

Download onze brochure en ontdek wat we voor uw gemeente kunnen betekenen.

Download brochure

Eenvoudig en vertrouwd

Overzicht en zekerheid

Tijd voor wat belangrijk is

Voor een betere toekomst

“We hebben zowel onze eigen website als de Scipio App ingezet voor Actie Kerkbalans. Beide applicaties zijn laagdrempelig en eenvoudig in gebruik.”

“Ruim 80% van de digitale toezeggingen zijn ingegeven via onze eigen gemeentewebsite. Deze werkwijze is kostenbesparend, snel en foutloos.”

“Het handmatig verwerken van grote stapels toezeggingsformulieren is verleden tijd. Door de geautomatiseerde verwerking is dit nu een kwestie van enkele muisklikken.”

Aanmelden zonder account

De digitale toezegging

Direct gekoppeld met uw bijdragenadministratie

Direct betalen via iDEAL met kerkAccept

Aanmelden zonder account

Koppel met Scipio, Scipio Online of het LRP

Unieke koppeling met de ledenadministratie

Eigen huisstijl

Digitale verwerking

Direct betalen met iDEAL via kerkAccept

Protestantse Gemeente Amsterdam

Protestantse Gemeente Emmen

De Grote of St. Bavokerk Haarlem

NGK Bunschoten-West

Protestantse Gemeente Apeldoorn

Herst. Herv. Gemeente Putten

Protestantse Gemeente Groningen

Protestantse Gemeente Hoogeveen

Hervormde Gemeente Elburg

Protestantse Gemeente Zaandam

Protestantse Gemeente Dalfsen

Protestantse Gemeente Arnhem

De voordelen op een rijtje

Laat u informeren

Probeer het zelf

Protestantse Gemeente
Amsterdam

Protestantse Gemeente
Emmen

De Grote of St. Bavokerk
Haarlem

NGK
Bunschoten-West

Protestantse Gemeente
Apeldoorn

Herst. Herv. Gemeente
Putten

Protestantse Gemeente
Groningen

Protestantse Gemeente
Hoogeveen

Hervormde Gemeente
Elburg

Protestantse Gemeente
Zaandam

Protestantse Gemeente
Dalfsen

Protestantse Gemeente
Arnhem